Privacy

Il 4 maggio 2016, sono stati pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea (GUUE) i testi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali nei settori di prevenzione, contrasto e repressione dei crimini.

Il 24 maggio 2016 è entrato ufficialmente in vigore il Regolamento, che è diventato definitivamente applicabile in via diretta in tutti i paesi dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018.

L’Unione Europea ha scelto di non ricorrere all’emissione di una Direttiva ma bensì di emettere un Regolamento direttamente applicabile senza necessità di strumenti legislativi di recepimento interno.

A decorrere dal 25 maggio 2018 il vigente Codice in materia di protezione dei dati personali, di cui al Decreto Legislativo del 30 giugno 2003 n. 196, è stato abrogato.

Le caratteristiche del Regolamento Europeo, che si applica a tutte le aziende, professionisti ed organizzazioni, si possono così sintetizzare:

  • viene regolamentato il trattamento dei dati personali delle persone fisiche (“interessati”) e non di quelle giuridiche;
  • rimane la distinzione fra il trattamento dei dati personali comuni (si intende qualsiasi informazione che consente l’identificazione di una persona. Ad esempio: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numeri telefonici, indirizzo dell'abitazione, codice fiscale ecc.) e il trattamento dei dati compresi nella definizione di categorie particolari (dati sensibili e giudiziari);
  • rimangono gli obblighi generali di informazione nei confronti dell’interessato sull’uso che verrà fatto dei suoi dati personali e di ottenerne il consenso al trattamento;
  • rimane il principio di rispondenza delle misure di sicurezza allo stato dell’arte e ai costi di protezione rispetto al rischio di violazione dei dati.

Allo stato attuale, A.S.F.O. è un’organizzazione che oltre a non avere dipendenti, non tratta, nemmeno in modo occasionale, dati sensibili o giudiziari. Pertanto, è esentata dalla tenuta del Registro dei Trattamenti.

A.S.F.O. è consapevole del fatto che i dati personali che riceve dagli interessati sono forniti su base fiduciaria e pertanto riserva la massima attenzione sul loro trattamento sia per quanto attiene la riservatezza che la sicurezza dei medesimi.

A.S.F.O., Titolare del Trattamento dei dati, informa che non tratta dati che non sono strettamente necessari alle proprie finalità.

INFORMAZIONI GENERALI

DEFINIZIONI

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali come ad esempio: raccolta, registrazione, conservazione, modifica, uso, comunicazione, trasmissione, consultazione, cancellazione.

Dato personale o dati: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificabile (“interessato”).

Titolare del Trattamento: A.S.F.O., che determina le finalità e organizza i mezzi e la gestione del trattamento dei dati dell’interessato.

Responsabile: è la persona fisica o giuridica che tratta i dati per conto del Titolare.

Interessato: persona fisica a cui si riferiscono i dati.

Tipologia dei dati trattati: i dati possono essere raccolti e trattati dal Titolare durante le attività di raccolta fondi, partecipazione ad eventi organizzati da A.S.F.O. o da terzi sempre  in favore di A.S.F.O.

Finalità del trattamento: per elaborare i dati forniti dall’interessato o da terzi, per l’iscrizione alle mailing list di A.S.F.O., per finalità contabili e amministrativi, per informazioni riguardo eventi e altre attività.

Conferimento dei dati personali: il conferimento dei dati che riguardano l’interessato è condizione necessaria per ottenere l’iscrizione a socio.

Modalità del trattamento dei dati: i dati saranno trattati tramite strumenti informatici o in formato cartaceo, con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Comunicazione e diffusione dei dati:  i dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti (incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi,
  • soggetti terzi incaricati della stampa, imbustamento, spedizione e consegna di documentazione,
  • soggetti incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento, migrazione, gestione di dati degli hardware e software,
  • soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche, nel caso in cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimenti degli obblighi contrattuali assunti nonché quelli derivanti dalla legge.

Responsabile del Trattamento dei dati: Amici di Sabrina Fadini Onlus – via dei Frassini 9 – 20156 Milano.

Conservazione dei dati personali: i dati personali sono conservati per il tempo necessario a garantire la corretta prestazione del rapporto.

Diritti dell’Interessato:

A)     di ottenere indicazioni,

-        sull’origine dei dati personali e sulle finalità e modalità del trattamento,

-        degli estremi significativi del Trattamento dei dati e dei Responsabili,

-        i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati,

-        sul periodo di conservazione dei dati personali,

-        l’accesso, l’aggiornamento la rettifica o l’integrazione dei dati,

-        la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento,

-        nel caso di trattamento basato sul consenso dell’Interessato o effettuato con mezzi automatizzati, la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento,

-        l’attestazione del fatto che le operazioni, di cui ai punti precedenti, sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

B)     di:

-        revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-        proporre reclamo all’autorità di controllo;

-        opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Modalità di esercizio dei diritti:

i diritti suindicati possono essere esercitati con richiesta scritta da inviare tramite:

-        servizio di posta semplice a: Amici di Sabrina Fadini Onlus – via dei Frassini 9 – 20156 Milano

-        posta elettronica a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. .